個人情報の取り扱いについて
リクルーティング・パートナーズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。
当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員及び全ての従業員は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実施します。
1.個人情報の取得
当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
- ユーザーから直接、個人情報の提供を受ける方法
- ユーザーが当社サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、当社サービスの ユーザーより当社が取得するユーザーに関する個人情報（求人募集企業の担当者に関する個人情報を含みます。以下、「 ユーザーに関する個人情報」と表記する場合は同義）であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、所属企業名その他の記述等により当該個人を識別できるものをいいます。
なお、当社は、その情報単体では個人情報に該当しない属性情報（例：年齢・性別・職業・居住地域）、Cookie、IPアドレス、広告識別子（AAID・IDFA）、位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報等の個人に関する情報（以下総称して「インフォマティブ情報」といいます）をユーザーまたは第三者から取得しています。ユーザーが当社サービスの利用にあたり当社に個人情報を提供した場合、当社は、当該情報と、当該ユーザーのインフォマティブ情報を紐付ける場合がありますが、この場合には当該インフォマティブ情報も個人情報として取り扱います。
2.当社が取り扱う個人情報
当社が取得する個人情報は、その種類に応じて以下のように分類されます。
当社全体
| 取得する個人情報の種類 | 取得方法 | 利用目的 | 具体的内容 |
|---|---|---|---|
| 当社クライアントより委託を受け、提供された広告等への掲載データ、原稿情報を通じた個人情報 | 当社クライアントより取得 | 広告の掲載、印刷物の制作、問い合わせに対しての回答、媒体の案内 | |
| 当社が運営する適性検査にお申込いただいた方の個人情報 | 紙媒体により当社クライアント企業を通じて取得 | 適性検査の実施、適性検査の結果通知 | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等 |
| 当社人材紹介サービス（転職支援サービス）にご登録いただいた方の個人情報 | Webサイトより取得 | 当社クライアント企業様への紹介、仲介人材紹介業の管理、運営 | 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、性別、生年月日、職業、勤務先（学校）、勤務先（学校）住所、勤務先所属職位、年収、学歴、職務経歴、顔写真等画像等 |
| 当社採用代行サービスに応募していただいた方の個人情報 | Webサイト、紙媒体より取得 | 当社クライアント企業様の採用支援 | 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、性別、生年月日、希望条件等 |
| 当社と取引のある企業担当者等の個人情報 | 名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法より取得 | 当社業務に関する報告、連絡、見積書などの各種営業書類の作成、提出 | 氏名、住所、電話番号、勤務先、メールアドレス、勤務先所属職位、各種本人確認書類に記載されている情報、口座情報、支払又は請求に関する情報、その他当該取引に要する情報等 |
| 当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報 | Webサイト、メール、FAX、電話等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得 | 採用に関するご連絡、ご報告、採用判定の基礎資料 | 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、性別、生年月日、職業、勤務先（学校）、勤務先（学校）住所、勤務先所属職位、年収、学歴、職務経歴、顔写真等画像等 |
| 当社が主催するセミナー等のイベントに参加された方（参加を申し込まれた方を含む）に関する個人情報 | Webサイト、メール、電話より取得 |
|
氏名、住所、職業、企業名、所属企業役職、メールアドレス、電話番号、勤務先所属職位、イベント参加申込に関する情報、アンケート回答結果等 |
| 当社のメールマガジンに申し込まれた方や お問い合わせをされた方に関する個人情 | Webサイト、メール、電話より取得 |
|
氏名、住所、電話番号、勤務先、メールアドレス、企業名、勤務先所属職位等 |
| 氏名、住所、電話番号、勤務先、メールアドレス、企業名、勤務先所属職位等 | Webサイト、メール、電話より取得 |
|
氏名、住所、メールアドレス、電話番号、性別、生年月日、職業、勤務先（学校）、勤務先（学校）住所、勤務先所属職位、顔写真等画像、口座情報、各種本人確認書類に記載されている情報、健康保険証記載情報、IPアドレス、アカウントID、位置情報、IPアドレス、Cookie、ADID、IDFAその他の識別子等 |
| 名刺交換等により提供された個人情報 | 紙媒体、名刺データより取得 |
|
氏名、住所、電話番号、勤務先、メールアドレス、企業名、勤務先所属職位等 |
| 当社へのお問い合わせ等で取得する情報 | Webサイト、メール、電話より取得 | お問合せに対するメール、電話等でのご連絡 、お問合せいただいた方のご本人確認 | 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、性別、生年月日、職業、勤務先（学校）、勤務先（学校）住所、勤務先所属職位、お問い合わせ等の内容と履歴等 |
当社が運営するサービスオウンドメーカー
| 取得する個人情報の種類 | 取得方法 | 利用目的 | 具体的内容 |
|---|---|---|---|
| 求人募集企業の担当者に関する個人情報 | Webサイト上の登録フォームより取得 | オウンドメーカーのアカウント開設、求人作成、応募者対応等 | 氏名、メールアドレス、電話番号、企業の住所等連絡先に関する情報 |
| 採用応募者等の求職者に関する個人情報 | オウンドメーカーにより作成された求人ページを採用応募者等の求職者が閲覧、または、採用応募を行うことに伴い当社が取得 | オウンドメーカーを使って作成された求人ページへの応募 | 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、性別、生年月日、職業、勤務先（学校）、勤務先（学校）住所、勤務先所属職位、年収、学歴、職務経歴、顔写真等画像等、IPアドレス、Cookie、ADID、IDFAその他の識別子 |
求職者であるユーザーが、オウンドメーカーが連携している求人検索プラットフォーム（Indeed、スタンバイ、求人ボックス、Googleしごと検索、career jet、くまリク、ジョブなび長崎）を通じて求人応募した場合、個人情報の取り扱いは各求人検索プラットフォームのプライバシーポリシーに準じますが、当社サービスを通じて作成され、各求人検索プラットフォームへ連携された求人募集へ応募される方の個人情報は当社サービス内で管理され、応募後のメッセージのやり取りも当社サービスを通じて行われることにユーザーは同意するものとします。
Kyu-syoku
| 取得する個人情報の種類 | 取得方法 | 利用目的 | 具体的内容 |
|---|---|---|---|
| 採用応募者等の求職者に関する個人情報 | Webサイト上の応募フォームより取得 | 求人ページへの応募 | 氏名、メールアドレス、電話番号、生年月日、希望年収、希望勤務地等に関する情報 |
お取引先からの委託により当社が取扱う個人情報
| 取得する個人情報の種類 | 取得方法 | 利用目的 | 具体的内容 |
|---|---|---|---|
| お取引先からの業務委託により、取得・利用・廃棄等を行う個人情報 | 名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法より取得 | お取引先からの委託業務各種（広告配信業務、イベント業務、調査・分析業務等）の遂行に必要な対応における利用 | 氏名、メールアドレス、電話番号、企業の住所等連絡先に関する情報 |
3.個人情報の第三者提供について
当社は以下に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
-
法令に基づく場合
-
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
-
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
-
公の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
-
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の全部または一部を委託する場
4.CookieおよびSSLの利用について
4-1.
当社の運営するWebサイトおよび当社各種サービスでは、ユーザーにWebサイトをより便利に利用いただくために、Cookieを利用しています。Cookieを利用して収集される情報は、お客さま個人を特定できる情報ではなく、プライバシーを侵害するものではありません。また、お客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
当社では、ユーザーと交換させていただいた名刺情報、当Webサイトでの資料請求時に提供いただいた情報、当社主催のセミナー等で提供いただいた情報等の個人情報を、Cookieを利用して収集した情報と関連づけて記録する場合があります。当社は、このような情報を個人情報の一部とみなし、当社プライバシーポリシーに従い利用します。 前記のほか、当社各種サービスでは、Cookieの利用について個別に利用目的等を定めている場合があります。当社各種サービスにおけるCookie利用の詳細については、当社各種サービスの利用規定等をご確認ください。
当Webサイトおよ当社各種サービスでは、個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、当Webサイトおよび当社各種サービス内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、これらは、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。 あらかじめご了承ください。
4-2.
Google等の第三者配信事業者(*1)により、当社が運用支援する広告がインターネット上のサイトに表示されていますが、これらの第三者配信事業者は、Cookie等の識別情報を使用し、お客様が過去に当社サービスのWebサイトへアクセスした情報に基づいて広告配信を行います。また、当社が保有する個人情報を暗号化し、これらの第三者配信事業者が保有する情報と照合した結果に基づき広告配信することがあります。なお、当社サービスで利用する第三者配信事業者による広告配信無効化の手続き（オプトアウト）につきましては、以下をご確認ください。
5.コンバージョン計測ツールを利用した広告配信
本サービスは、お客さまの興味・関心等に合わせた広告の配信や広告効果測定の精度向上等の目的で、以下の各広告配信事業者のデータ共有ツールを利用しております。
当機能利用の際に、お客さまからお預かりした氏名、住所、メールアドレス、電話番号をハッシュ化し各広告配信事業者に共有し、各広告配信事業者のサービス上で当社の広告を表示する目的でのみ利用します。
データの収集及び処理方法等の詳細については、下記のURLをご参照ください。
6.パーソナライズ機能を利用した広告配信
本サービスは、お客さまの興味・関心等に合わせた広告の配信や利便性向上等の目的で、以下の各広告配信事業者のサービス（Googleカスタマーマッチ等のパーソナライズ広告）を利用しております。
当機能利用の際に、お客さまからお預かりした氏名、住所、メールアドレス、電話番号をハッシュ化し各広告配信事業者に共有し、各広告配信事業者のサービス上で当社の広告を表示する目的でのみ利用します。
データの収集及び処理方法等の詳細については、下記のURLをご参照ください。
7.アクセス解析ツールの利用
当社サービスでは、営業活動及び当社サービスの改善を目的とし、第三者配信事業者が提供する各種アクセス解析ツールを導入しています。これらの解析ツールでは、お客様が閲覧したページに関する情報など、当社サービス内で行われた活動に関する情報を収集し、分析しています。これらのデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。ただし、Webサイト上でお客様に有益と思われる情報を表示する目的で、当社が保有する個人情報と、行動に関する情報を紐付けることがあります。また、第三者配信事業者が直接収集する情報については、第三者配信事業者が定めるプライバシーポリシーに従い管理されます。当社が利用する主な解析ツールの規約・プライバシーポリシーについては、以下をご確認ください。
| アクセス解析ツール | 利用規約 | プライバシーポリシー |
|---|---|---|
| GoogleAnalytics（グーグル合同会社） | https://www.google.com/analytics/terms/?hl=ja | https://policies.google.com/privacy?hl=ja |
| GoogleSearchConsole（グーグル合同会社） | https://policies.google.com/terms?hl=ja | https://policies.google.com/privacy?hl=ja |
8.アクセス解析ツールの利用
当社は、氏名や住所の情報を除外し、性別、年代の属性、雇用形態又は勤務地等の情報とし、法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工し、また、当該個人情報を復元することができないようにすることにより、当該情報のみでは提供先が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で、パスワードにより保護された電子ファイルを電子的な通信手段により送付する方法にて第三者に提供します。
9.個人情報取扱業務の委託について
| 当社が委託を行う場合 | 当社は、個人情報取扱業務の全部または一部を外部委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。 |
|---|---|
| 求人募集企業が当社サービスの委託を行う場合 | 求人募集企業は、個人情報取扱業務の全部または一部を外部委託することがあります。この場合、求人募集企業は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。 |
10.開示対象個人情報に関する事項
当社は、法令遵守または利用目的の達成に必要な範囲・期間において、個人情報を保管・利用しますが、ユーザー本人または代理人は、当社所定の手続きに従い、ユーザー本人が識別される個人情報の開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止または消去および利用目的の通知を求めることができます｡ただし、法令で認められる範囲で請求に応じない場合があります。
なお、なりすまし等による不正な請求を防止するため、当社では、請求時に本人確認書類の提出を求める等、合理的な方法で本人確認を行います。当社は、当社が定める本人確認に必要な項目が全て満たされる場合、当該請求をユーザー本人からの請求であるとみなし請求に対応しますが、万一ユーザーの個人情報や本人確認書類を入手した当該ユーザー以外の第三者からの請求であった場合でも、当該請求への対応によりユーザーに生じた損害について当社は当社の故意または重過失がない限り責任を負いません。ご自身の個人情報の管理には十分留意いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
11.個人情報提供の任意性
ユーザーからの個人情報の提供は任意ですが、当社サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、当社サービスを受けられない場合があります。
12.組織・体制
当社は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。当社は、社員に対し、個人情報の保護および適切な管理について研修を実施します。
13.個人情報保護に関する法令 およびその他の規範の遵守
個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
14.プライバシーポリシーの変更
個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
14-1.
当社は、プライバシーポリシーの内容を、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
14-2.
当社が別途定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーは、本Webサイトに掲載した時点で効力が生じるものとします。
15.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
記
〒810-0001 福岡市中央区天神2-3-25 天神ZEROビル5階
リクルーティング・パートナーズ株式会社「個人情報窓口」
- TEL：092-400-3140
- Mail：info@3140pa.com
個人情報保護管理者:管理統括部 情報セキュリティ担当
- 2023年7月1日 改定
- 2013年1月7日 制定