プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的

リクルーティング・パートナーズ株式会社(以下「当社」といいます。)は、以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。一般に公開されているホームページなどから間接的に取得する場合も同様です。

ⅰ)クライアント提供情報

対象個人情報
当社クライアント様より委託を受け、提供された広告等への掲載データ、原稿情報を対象と致します。
取得方法
当社クライアント様より取得致します。
利用目的
広告の掲載
印刷物の制作
問い合わせに対しての回答
媒体の案内

ⅱ)適性検査利用者情報

対象個人情報
当社が運営する適性検査にお申込いただいた方の個人情報を対象と致します。
取得方法
紙媒体により当社クライアント企業様を通じて取得致します。
利用目的
適性検査の実施
適性検査の結果通知

ⅲ)人材紹介登録者情報

対象個人情報
当社人材紹介サービス(転職支援サービス)にご登録いただいた方の個人情報を対象と致します。
取得方法
Webサイト(当社運営のHUBならびに九大OBからの取得情報含む)、紙媒体によりご登録者から直接取得致します。
利用目的
当社クライアント企業様への紹介、仲介
人材紹介業の管理、運営

ⅳ)採用代行応募者情報

対象個人情報
当社採用代行サービスに、応募していただいた方の個人情報を対象と致します。
取得方法
Webサイト、紙媒体より取得致します。
利用目的
当社クライアント企業様の採用支援

ⅴ)クライアント情報

対象個人情報
当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
取得方法
名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。
利用目的
当社業務に関する報告、連絡
見積書などの各種営業書類の作成、提出

ⅵ)採用応募者情報

対象個人情報
当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
取得方法
Webサイト、メール、FAX、お電話等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
利用目的
採用に関するご連絡、ご報告
採用判定の基礎資料

2. 提供

当社は、職業紹介を行うため、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討した上で、選考対象者に関する情報の秘密保持に関する事項を含む契約を結んだ求人企業に対し、本人から受領した個人情報を、書面を送付または持参する等の方法により提供します。また、当社は、求人企業に個人情報を提供した場合には、就職・転職後の状況確認、当該求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行うために、個人情報を利用することがあります。なお、以下の場合は、個人情報を求人企業以外の第三者に提供することがあります。

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 外部委託

当社は、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。

4. 個人情報提供の任意性

当社が提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には、当社のサービスを提供できない場合があります。

5. 個人情報の開示等

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、当社の規定に従ってすみやかに対応します。ただし、当社の業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。

6. 適正管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。なお、個人情報はサービスを終了した後も法令等の定めに従い一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報はすみやかに消去します。

7. 管理者・問い合わせ先

個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の依頼、または苦情の際には、下記までご連絡ください。

リクルーティング・パートナーズ株式会社
個人情報保護管理者:瑞慶覧 優香
E-mail:info@3140pa.com 電話:092-400-3140